1. Rekisterin nimi:

Hetemark Oy liiketoiminnan tietojärjestelmän rekisteri 

2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Hetemark Oy
Osoite: Rahvontie 2, 85100 Kalajoki
Sähköposti: kalajoenrealisointi@hetemark.fi
Y-tunnus: 1002259-6
Yhteyshenkilö: Harri Hautala
Sähköposti: harri.hautala@hetemark.fi

3. Rekisterin tietosuojavastaava

Harri Hautala, harri.hautala@hetemark.fi 

4. Henkilötietojen käsittelijät

Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppanit: Futursoft Oy, Innovoice Oy, Alma Media Finland Oy, Visma Solutions Oy ja Tujaus Oy

5. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään asiakkaidemme liittyviä tietoja.  

6. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn peruste on oikeutettu etu. Rekisterin käyttötarkoituksena on rekisteröityjen henkilöiden henkilötietojen ajantasainen hallinta toimintaan osallistumisen aikana sekä heille toiminnasta tiedottaminen. Henkilötietojen käsittely perustuu markkinointiin, palvelujen tuottamiseen ja ohjaamiseen. Tietojen antaminen on edellytyksenä yhteistyöhön osallistumiselle.  

7. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään henkilö- ja yhteystietoja sekä muita toimintaan liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat: - Etu- ja sukunimi Lähiosoite ja kotipaikkakunta Sähköpostiosoite Puhelinnumero Henkilötunnus (vapaaehtoiset) Sukupuoli ja äidinkieli Syntymävuosi ja luotettavuusarvio.

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään rekisterissä olevilta itseltään tai sähköisen luottopäätöksen hakemisen yhteydessä. 

9. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu kyseisen liiketoiminnan tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.